第三方倉儲 (3PL) 是什麼?一篇看懂 3PL 服務內容與對電商的好處

第三方倉儲是什麼
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為什麼你需要第三方倉儲(3PL)的服務內容?因為它能夠節省你寶貴的時間幫你做好貨物屯放寄送的物流管理,你省下倉儲的費用管理時間,可以拿來好好靜下心,經營你的各項工作,並且兼顧家庭,何樂不為呢?

直搗核心:第三方倉儲 (3PL) 是什麼?

第三方倉儲3PL幫你處理所有出貨雜事

我們先不要講那些複雜的專有名詞。你可以這樣想像:

第三方倉儲,就是你花錢請一個專業的物流部門,來幫你處理所有出貨雜事


是不是很好懂?你不用自己請倉管、不用自己租倉庫、不用自己包貨,你只需要專心賣東西,剩下的,就交給這個外包的物流部門來搞定。

如果你想了解得更專業一點,第三方物流 (Third-Party Logistics, 3PL)這個詞是這樣來的:


  • 第一方 (1PL):就是你,品牌方或賣家。
  • 第二方 (2PL):就是你的客人,消費者。
  • 第三方 (3PL):就是像幫出倉儲這樣,專業的物流服務公司。

整個流程就是,你(第一方)將倉儲外包,委託給我們(第三方),由我們幫你完成所有物流作業,順利地把商品送到你的客人(第二方)手中。

為了讓你更清楚,阿維做了一張比較表,讓你秒懂第三方倉儲和傳統倉庫出租的關鍵差異:


比較項目第三方倉儲 (3PL)傳統倉庫出租
核心概念你租賃的是一整套的服務與流程你租賃的只是一個空間
服務範疇包含進貨、庫存管理、揀貨、包裝、出貨等一站式服務僅提供倉儲空間,其他事情全部要自己來
人力需求由 3PL 公司提供專業人力,你無須管理人事需自行聘僱或管理倉管人員
系統支援提供專業的 WMS 系統 (倉儲管理系統)無,需自行導入系統或用 Excel 人工管理
適合對象希望專注核心業務、優化效率的電商與成長型企業需要大量空間存放原物料或貨品的傳統產業

【延伸閱讀】:2025 倉儲出租解析:從費用、管理到公司推薦,倉儲不用煩

3PL 服務內容全解析:不只是倉儲,更是你的物流神隊友

3PL第三方倉儲服務有哪些?

很多人以為電商倉儲就是找個地方放貨,那就太小看它了!一套完整的 3PL 服務內容,幾乎涵蓋了商品從進到你倉庫,到順利送達客人手上,甚至退貨回來的所有流程。它就像你的物流神隊友,幫你處理好所有後勤大小事。


1. 進貨與倉儲管理

你的貨從工廠或供應商那邊送過來後,我們的任務就開始了。我們會幫你點收數量對不對、檢查商品外觀有沒有瑕疵 (QC)、貼上專屬的商品標籤,然後用最有效率的方式,把它們整齊地放到規劃好的儲位上。


2. 訂單履行

這是整個流程的心臟!當你的官網有新訂單時,我們的 WMS 系統會自動接收。接著,倉儲人員會根據系統的指示,到貨架上精準地揀貨 (Picking),拿到包裝區進行包裝 (Packing),最後貼上「出貨標籤 (Shipping)」,交給物流司機。整個過程快、狠、準。


3. 庫存管理

告別用 Excel 手動記庫存的惡夢吧!透過 WMS 系統,你可以隨時在線上查詢最即時的庫存數量。系統還可以設定低庫存預警,提醒你該補貨了。如果你的商品有保存期限(例如:食品、化妝品),我們還能做到先進先出 (FIFO) 或先到期先出 (FEFO) 的批號與效期管理。


4. 加值服務

除了標準流程,專業的 3PL 還能提供很多客製化的加值服務。例如:幫你的商品做精美的禮品包裝、在包裹裡附上一張感謝小卡、更換商品標籤,或是把不同的商品組合成一個新的組合包 (Kitting),創造更多銷售可能。


5. 退貨處理

電商最頭痛的就是處理退貨。外包後,客人可以直接把商品退到我們的倉庫。我們會負責收貨、檢查商品狀況(是否能重新銷售),然後根據你的指示,將良品重新入庫上架,或將瑕疵品集中銷毀,讓你不用再為退貨流程煩心。


為什麼電商都該認識 3PL?盤點 4 大好處

第三方倉儲可提升營運效率

了解了第三方倉儲是什麼以及它的服務內容後,你一定會問:「這對我到底有什麼實際的好處?」阿維直接幫你盤點 4 個優點:

好處 1:專注核心,釋放企業成長潛力

這是最重要的!身為老闆,你最寶貴的資產就是「時間」。將你從每天數小時的包貨、寄貨等繁瑣雜務中解放出來,你才能真正專心投入在能讓品牌翻倍成長的事情上,例如:產品開發、品牌行銷、客戶關係經營。


好處 2:提升效率與顧客滿意度

專業的流程和系統,能大幅降低人為的出貨錯誤率,同時縮短從接單到出貨的時間。當你的客人能更快、更準確地收到商品,而且包裹包裝得很漂亮,他們對你的品牌信任感和購物體驗就會直接飆升。


好處 3:成本優化,降低營運風險

自己養一個倉管團隊、租一個倉庫,這些都是沉重的「固定成本」,不管有沒有訂單都得付。外包後,這些費用會轉化為變動成本,按你的實際用量計費。這讓你的公司在營運上更輕盈、更有彈性,大大降低了創業的風險。


好處 4:彈性擴充,無懼訂單波動

生意有淡旺季,是很正常的事。當你面對雙 11 或聖誕節的訂單爆量時,再也不用擔心倉庫爆掉或人手不足。你的 3PL 夥伴能提供足夠的空間和人力,穩穩地接住你的每一張訂單,成為你品牌成長最強大的後盾。


【延伸閱讀】:電商物流與倉儲攻略:從倉儲管理到出貨,一篇搞懂!

誰最適合使用第三方倉儲服務?

看完以上介紹,你可能會想,我是不是也適合呢?阿維幫你歸納出 4 種類型,如果你符合其中之一,就非常值得認真考慮:


  • 成長中的電商賣家:訂單量已經多到讓你覺得吃力,每天花在包貨上的時間超過 2-3 小時。
  • 新創品牌與募資團隊希望在創業初期,將有限的資金和人力,全部集中在市場開發和產品本身,而不是後勤建置。
  • 需要多通路整合的企業:同時經營官網、momoPChomeShopee 蝦皮Coupang 酷澎等多個通路,希望能有一個中央倉儲,來統一管理所有庫存。
  • 無實體空間的經營者:例如個人賣家、KOL 團購主、在家創業者,沒有多餘的空間可以堆放貨物。

第三方倉儲 (3PL) 常見問題 FAQ

  1. Q1:3PL 物流公司的系統,如何與我的電商平台(例如 Shopify)串接?

    A:現今多數 3PL 公司都支援 API 串接。透過系統整合,你的電商平台能自動將訂單資訊傳送至 3PL 的倉儲管理系統(WMS)。商品出貨後,物流單號也會自動回傳至您的商店後台,完成資訊同步。

  2. Q2:將庫存交給 3PL 公司後,我要如何即時掌握我的商品數量?

    A:可靠的 3PL 公司會提供客戶專屬的後台系統,即時同步倉儲管理系統(WMS)的數據。你可以隨時登入後台,查看即時庫存數量、追蹤訂單處理進度,並下載數據報表,確保對庫存的掌握度。

  3. Q3:如果 3PL 廠商出貨出錯(例如寄錯商品),責任該如何歸屬?

    A:責任歸屬通常會在服務水平協議(SLA)中明確訂定。一般來說,因 3PL 人為疏失造成的出貨錯誤,會由 3PL 負責處理,包含負擔逆物流與重新出貨的運費。簽約前務必確認相關條款。

  4. Q4:我的電商有明顯的淡旺季,3PL 服務能應付旺季的訂單高峰嗎?

    A:彈性擴充是 3PL 的主要優點之一。在銷售旺季,3PL 能調度更多人力與倉儲空間來應付爆增的訂單量。為確保流程順暢,建議你提前提供銷售預測數據給你的 3PL 合作夥伴,以利他們預先規劃。

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