倉庫堆滿商品卻卡住資金，是你的痛嗎？問題核心就在庫存周轉率、供應鏈管理。本文將提供 5 個秘訣，教你優化進銷存管理、計算安全庫存量，並有效避免超賣，讓庫存不再是負債。
庫存周轉率是什麼？為什麼你的生意需要它？
庫存周轉率（Inventory Turnover Ratio）是衡量「商品賣得快不快」的關鍵指標，代表庫存在特定時間內能賣出幾次。公式為「銷貨成本 ÷ 平均庫存金額」。週轉率越高，表示資金運用效率越好，能有效降低倉儲成本與商品過期的風險。反之，低週轉率就是資金積壓、商品滯銷的警訊，更是品牌經營中非常重要的健康指標。
秘訣 1：精準計算你的安全庫存量，有效避免超賣
安全庫存量是為了應對需求波動或供應商延遲等不確定性，而額外保有的緩衝庫存，它是避免超賣、維持顧客滿意度的第一道防線。但安全庫存並非越多越好，過多會降低庫存周轉率，過少則有斷貨風險。你可以使用以下公式進行初步估算：安全庫存量 = (每日最大銷量 × 最長交貨期) – (每日平均銷量 × 平均交貨期)。
秘訣 2：導入 ABC 分類法，聰明分配管理資源
ABC 分類法是依據「80/20 法則」，將庫存按銷售額貢獻度分為 A、B、C 三級，讓我們能將管理資源集中在高價值的商品上。A 類商品是你的金雞母，需要最嚴格的進銷存管理；C 類商品則可採較寬鬆的策略，避免耗費過多管理成本。
| 分類 | 商品特徵 | 管理對策 |
| A 類商品 | 銷售額佔比最高（約 80%），但品項數最少 | 需最嚴格的進銷存管理，頻繁盤點，精準控制安全庫存量 |
| B 類商品 | 銷售額佔比次之，品項數中等 | 採正常管理程序，定期檢視銷售狀況 |
| C 類商品 | 銷售額佔比最低，但品項數最多 | 可採較寬鬆的管理，簡化訂貨流程 |
秘訣 3：全面優化你的進銷存管理流程
光有分析還不夠，實際的執行流程才是關鍵。你必須定期盤點，確保系統帳面與倉庫實體數量一致，這是所有管理的基礎。沒有準確的數據，再好的分析也只是空談。其次，要果斷處理滯銷品，別讓它們成為佔用資金的呆帳。透過組合促銷、降價出清或搭贈活動，將這些慢流動的商品變回現金，才能有效騰出倉儲空間與資金，讓高週轉的商品流動更順暢。
秘訣 4：優化供應商關係與採購策略
別把供應商只當成廠商，而是重要的合作夥伴。與供應商建立穩固的關係，有助於爭取更短的交貨期或更低的最低訂購量（MOQ），這能大幅降低你為了應對不確定性而需準備的安全庫存量。同時，重新檢視你的採購策略，考慮從傳統的大量囤貨，轉變為少量多次的模式，讓庫存水位更健康，現金流也更靈活，直接提升庫存周轉率。
秘訣 5：善用庫存管理系統告別手動記帳
當你的品項一多，依賴 Excel 做進銷存管理，不僅耗時，更容易出錯。導入一套好的庫存管理系統，能讓你即時追蹤庫存動態、自動設定補貨提醒，甚至根據銷售數據提供採購建議，從根本上避免超賣或庫存呆滯。別將系統視為成本，它是你擴大營運規模、提升管理效率的必要投資。
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讓庫存成為資產，而非負債
提升庫存周轉率是一個系統性的優化過程。健康的進銷存管理，目標不是零庫存，而是讓每一筆庫存都處於高速流動的狀態，成為能持續創造價值的資產。現在就動手計算你的庫存周轉率與安全庫存量，並從本文的 5 個秘訣中，找出最適合的切入點，開始優化你的庫存健康度。
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